Privacyverklaring

IR Business Support

Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026

Bij IR Business Support hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en verwerk deze volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarvoor ik deze gebruik, hoe ik ze beveilig en welke rechten je hebt.

Artikel 1 Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

IR Business Support is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor haar eigen bedrijfsvoering.

Bedrijfsgegevens

IR Business Support
KvK-nummer: 42148074
Btw-identificatienummer: NL005535753B18
E-mailadres: info@irbusinesssupport.nl
Website: www.irbusinesssupport.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via bovenstaand e-mailadres.

Artikel 2 Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact en de dienstverlening kan IR Business Support de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam en functie
E-mailadres en telefoonnummer
Adres- en factuurgegevens
Betalingsgegevens
Gegevens die je zelf verstrekt via e-mail, een contactformulier of tijdens een kennismakingsgesprek
Correspondentie en afspraken over de dienstverlening
Overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst

IR Business Support verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het betreffende doel.

Artikel 3 Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

IR Business Support verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
Het plannen en voeren van kennismakingsgesprekken.
Het opstellen en versturen van offertes.
Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten.
Het uitvoeren van administratieve en backofficewerkzaamheden.
Het opstellen en verzenden van facturen.
Het onderhouden van zakelijke communicatie.
Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met het oorspronkelijke doel.

Artikel 4 Op welke wettelijke grondslag worden gegevens verwerkt?

IR Business Support verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie is dit:

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn om afspraken na te komen of op jouw verzoek voorbereidingen te treffen voor een overeenkomst.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het bijhouden en bewaren van de financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor noodzakelijke zakelijke communicatie en het beantwoorden van contactverzoeken, waarbij rekening wordt gehouden met jouw privacybelangen.
Toestemming: wanneer toestemming wettelijk vereist is voor een bepaalde verwerking.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Artikel 5 Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

IR Business Support bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Voor gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële administratie geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Contactgegevens, offertes en zakelijke correspondentie worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het contact, de samenwerking, de afhandeling van eventuele geschillen of andere gerechtvaardigde doeleinden.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of waar mogelijk geanonimiseerd.

Artikel 6 Worden persoonsgegevens gedeeld met derden?

IR Business Support verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor de uitvoering van de dienstverlening en de eigen bedrijfsvoering kan gebruik worden gemaakt van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

E-mail en zakelijke communicatie
Websitehosting via JouwWeb
Boekhouding en facturatie
Digitale documentopslag
IT-beveiliging en technische ondersteuning

Persoonsgegevens worden alleen met deze partijen gedeeld voor zover dat noodzakelijk is.

Wanneer een externe partij namens IR Business Support persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig passende verwerkersafspraken gemaakt.

Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, wordt erop toegezien dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen bestaan.

Artikel 7 Verwerking van persoonsgegevens namens opdrachtgevers

Bij het uitvoeren van administratieve en backofficewerkzaamheden kan IR Business Support toegang krijgen tot persoonsgegevens van klanten, leveranciers, medewerkers of andere relaties van een opdrachtgever.

Wanneer IR Business Support deze gegevens uitsluitend namens en volgens de instructies van de opdrachtgever verwerkt, is de opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke en treedt IR Business Support op als verwerker.

In dat geval worden afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens vastgelegd in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

IR Business Support gebruikt deze persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden en behandelt deze vertrouwelijk.

Artikel 8 Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?

IR Business Support neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

Hierbij wordt, waar passend, gebruikgemaakt van:

Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie
Beveiligde digitale systemen
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Zorgvuldige opslag en uitwisseling van documenten
Regelmatige controle van toegangsrechten en beveiligingsinstellingen

Alle persoonsgegevens worden met zorg en vertrouwelijkheid behandeld.

Artikel 9 Cookies en sociale media

De website van IR Business Support is gebouwd met JouwWeb.

De website maakt gebruik van functionele cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren en beveiligen van de website.

Daarnaast kan JouwWeb privacyvriendelijke bezoekersstatistieken bijhouden om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Voor zover cookies wettelijk toestemming vereisen, wordt vooraf toestemming gevraagd.

Op de website staat een aanklikbaar Instagram-icoon dat verwijst naar het Instagram-profiel van IR Business Support. Deze gewone link plaatst op zichzelf geen Instagram-cookies op de website.

Wanneer je op het icoon klikt en Instagram bezoekt, verlaat je de website van IR Business Support. Vanaf dat moment is het privacy- en cookiebeleid van Instagram van toepassing.

Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Hierdoor kunnen bepaalde onderdelen van websites minder goed functioneren.

Artikel 10 Welke rechten heb je?

Op grond van de AVG heb je, voor zover van toepassing, de volgende rechten:

Recht op inzage: je mag vragen welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt.
Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: je kunt verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.
Recht op beperking: je kunt onder bepaalde omstandigheden vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt in bepaalde gevallen verzoeken jouw persoonsgegevens over te dragen.
Recht op intrekking van toestemming: wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming intrekken.

Je kunt een verzoek indienen via info@irbusinesssupport.nl.

IR Business Support reageert in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. Wanneer wettelijk toegestaan, kan deze termijn worden verlengd.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan worden gevraagd om aanvullende informatie om jouw identiteit te verifiëren.

Artikel 11 Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop IR Business Support met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact op via:

info@irbusinesssupport.nl

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Artikel 12 Wijzigingen in deze privacyverklaring

IR Business Support behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer de dienstverlening, website of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.irbusinesssupport.nl